Wizerunek dziecka

Zdjęcia i nagrania z życia przedszkola publikujemy wyłącznie wtedy, gdy rodzic lub opiekun prawny wyrazi na to zgodę — osobno dla każdego miejsca publikacji. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podawania przyczyny.

Formularz zgody

Zgodę wyraża się na formularzu, w którym zaznacza się wybrane miejsca publikacji. Niezaznaczenie pola oznacza brak zgody na publikację w danym miejscu.

oficjalna strona internetowa przedszkola,
oficjalny profil przedszkola w serwisie Facebook,
drukowane materiały informacyjne i promocyjne: gazetki, kroniki, plakaty, foldery,
materiały o wydarzeniach przedszkola przekazywane lokalnym mediom lub podmiotom współpracującym.

Zgoda obowiązuje przez okres uczęszczania dziecka do przedszkola, nie dłużej niż do jej wcześniejszego wycofania.

Pełną treść klauzuli informacyjnej podajemy także niżej, żeby dało się ją przeczytać bez pobierania pliku.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Publiczne nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Łomży, ul. Spółdzielcza 8, 18-400 Łomża.

Z administratorem można skontaktować się pocztą elektroniczną: sekretariat@pp4.miastolomza.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — Marcina Wieczorka. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw z tym związanych można pisać na adres biuro@mwconsulting.nazwa.pl.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Wizerunek dziecka — fotografie i materiały wideo — przetwarzamy po to, żeby dokumentować i promować działalność dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą przedszkola: informować o uroczystościach, zajęciach, konkursach, projektach, wycieczkach i innych wydarzeniach.

Podstawą prawną jest dobrowolna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się również z uwzględnieniem art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Wizerunek wykorzystujemy wyłącznie w tych miejscach i kanałach, na które rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę w formularzu.

Odbiorcy danych

W zależności od zakresu udzielonej zgody odbiorcami wizerunku dziecka mogą być:

osoby odwiedzające oficjalną stronę internetową przedszkola,
użytkownicy serwisu Facebook oraz Meta Platforms Ireland Limited — jeżeli zgoda obejmuje publikację w tym serwisie,
odbiorcy drukowanych materiałów informacyjnych i promocyjnych przedszkola,
lokalne media lub podmioty współpracujące — jeżeli zgoda obejmuje taki sposób wykorzystania,
podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe lub obsługę strony internetowej — na podstawie odpowiednich umów.

Prosimy pamiętać, że materiały opublikowane na ogólnodostępnej stronie internetowej lub w serwisie społecznościowym są dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców, a osoby trzecie mogą je zapisywać, kopiować lub dalej rozpowszechniać poza kontrolą administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli zgoda obejmuje publikację w serwisie Facebook, dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited. W związku z działaniem usług Meta dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z mechanizmami ochrony danych stosowanymi przez ten podmiot. Szczegóły znajdują się w aktualnej polityce prywatności Meta.

Okres przetwarzania

Wizerunek przetwarzamy przez okres obowiązywania zgody, nie dłużej niż jest to niezbędne do celu, dla którego został opublikowany, albo do wcześniejszego wycofania zgody.

Po wycofaniu zgody zaprzestajemy dalszego wykorzystywania wizerunku i — w zakresie, który pozostaje pod naszą kontrolą — usuwamy opublikowane materiały. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Nie możemy natomiast zagwarantować usunięcia kopii pobranych lub rozpowszechnionych wcześniej przez osoby trzecie.

Prawa rodzica i dziecka

W przypadkach określonych przepisami RODO przysługuje prawo:

dostępu do danych,
żądania sprostowania danych,
żądania usunięcia danych,
żądania ograniczenia przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podawania przyczyny, składając oświadczenie administratorowi. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej wyrażenie i nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla dziecka.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność

Wyrażenie zgody na przetwarzanie i publikację wizerunku dziecka jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody ani jej późniejsze wycofanie nie może powodować negatywnych konsekwencji dla dziecka — w szczególności nie wpływa na udział w zajęciach, uroczystościach, konkursach, wycieczkach ani innych wydarzeniach organizowanych przez przedszkole.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Danych osobowych dziecka nie wykorzystujemy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Chcą Państwo wycofać zgodę?

Wystarczy oświadczenie złożone w sekretariacie, pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@pp4.miastolomza.pl. Nie trzeba podawać przyczyny ani wypełniać dodatkowego formularza.